Lo sabemos: el registro horario digital obligatorio puede sonar a un quebradero de cabeza legal y burocrático. ¿Necesitas cumplir con la ley, pero temes que la implementación de un nuevo sistema paralice a tu equipo? Tranquilidad.
En IMK, somos especialistas en que la tecnología trabaje para ti, no al revés.
Nuestro equipo de programadores ha desarrollado una aplicación propia de fichaje digital obligatorio, diseñada no solo para cumplir con la normativa (que es lo básico), sino para adaptarse al 100% a las rutinas y peculiaridades de tu empresa.
Olvídate de software rígido. Queremos presentarte la solución fácil de usar que te da seguridad legal y eficiencia.
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¿Qué es el registro horario digital obligatorio?
El registro horario digital obligatorio es la herramienta que permite documentar de forma clara y fehaciente la jornada laboral de cada empleado, registrando la hora exacta de inicio y de fin.
La ley es muy clara en este punto: necesitas un sistema que garantice la inmutabilidad y la fiabilidad de estos datos. Por eso, el fichaje digital se ha consolidado como la vía más segura.
Hablamos de una aplicación o software que automatiza este proceso, protegiendo a tu empresa de posibles sanciones y asegurando la transparencia en el control de horas extras.
¿Desde cuándo es obligatorio el fichaje digital en España?
La obligación del registro horario obligatorio de los trabajadores en España se estableció mediante el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, y entró en vigor el 12 de mayo de 2019.
Aunque han pasado varios años, la Inspección de Trabajo sigue vigilando su cumplimiento. Si bien la ley no te obligó a usar una herramienta digital de inmediato, sí exige unas garantías de conservación, fiabilidad y accesibilidad que, francamente, solo un sistema de fichaje digital avanzado puede ofrecer de forma sencilla y sin errores.
¿A quién afecta esta obligación?
La obligación de fichaje digital afecta absolutamente a todas las empresas y a todos los trabajadores, desde el director general hasta el personal con jornada parcial. No hay excepciones por tamaño de empresa o sector.
Importante: Si tienes equipos en teletrabajo o que se mueven por diferentes sedes, el registro horario digital obligatorio es doblemente necesario. Solo un sistema digital te permite mantener el control y el cumplimiento legal en cualquier ubicación.
¿Qué exige la ley sobre el fichaje digital obligatorio?
Para que tu sistema de registro horario obligatorio sea legalmente válido y te dé tranquilidad, la ley establece cuatro pilares inamovibles:
- Registro Diario y Completo: debe incluir la hora de inicio y fin de la jornada, sin dejar lugar a dudas.
- Fiabilidad Total: los datos deben ser inmutables. El sistema debe garantizar que ni tú ni el trabajador podáis alterarlos a posteriori.
- Conservación de Datos: tienes que guardar los registros durante cuatro años completos.
- Acceso Garantizado: tanto los empleados como…
Soluciones tecnológicas para cumplir con el registro horario digital
Aquí es donde nuestro equipo entra en acción. La clave para implementar el registro horario digital obligatorio sin fricciones no es encontrar una herramienta, sino encontrar la herramienta que se adapte a ti.
Ventajas del fichaje digital frente al manual
- Legalidad Asegurada: cumplimiento garantizado y documentación lista para la Inspección.
- Ahorro de Tiempo: el fichaje digital automatiza el cálculo de horas, eliminando el trabajo manual de RRHH.
- Flexibilidad Real: permite fichar desde la oficina, desde casa o desde el cliente con la tranquilidad de que el registro es oficial.
Qué buscar en una solución de registro horario digital
Olvídate de las soluciones rígidas que te obligan a cambiar tus procesos. La solución ideal de registro horario digital debe ser:
| La Aplicación de IMK | Ventajas |
|---|---|
| Desarrollo Propio IMK: Creada por nuestro equipo de programadores, de principio a fin. | Tienes un contacto directo con quien conoce la herramienta, sin intermediarios. |
| 100% Personalizable: Nos sentamos contigo para entender las rutinas específicas de tu equipo. | La herramienta se adapta a tus turnos, horarios flexibles o estructura, facilitando su uso diario. |
| Fácil de Usar: Interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo. | Menos curva de aprendizaje y máxima aceptación por parte de tus empleados. |
| Cumplimiento BOE: Garantizamos que todos los datos y la forma de registro cumplen la normativa vigente. | Seguridad legal total para tu empresa. |
Consecuencias de no cumplir con el registro horario obligatorio
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